Beneficios del administrador

Preparación de informes de gestión en lo que respecta a sueldos y beneficios. Procesamiento de dos veces por semana los registros de nómina, incluyendo tanto a los empleados exentos y no exentos y la preparación de entradas de diario para registrar las operaciones relacionadas en el libro mayor. Asegurar que los gastos de nómina se registran con precisión y los costos de nómina y los beneficios se cargan a las propiedades adecuadas. Gestión de las importaciones y las interfaces de Recursos Humanos de Checkpoint, un sistema web basado en la nómina. Procesamiento de los trámites de nuevas contrataciones, incluyendo la configuración de los beneficios, el depósito directo, la información fiscal, voluntario y de las deducciones legales [es decir:. Embargos] y pagos retroactivos cuando sea necesario, incluida la experiencia fuerte con los proveedores en línea 3 ª parte de beneficios. Procesamiento de las terminaciones de una manera oportuna para mitigar pago en exceso y el cumplimiento de las leyes estatales aplicables. Procesar todos los nuevos empleados, incluyendo el manejo de las nuevas orientaciones de alquiler. Ayudar a facilitar el proceso de méritos anual. Ayudar a los empleados que tengan preguntas sobre la nómina y otras prestaciones conexas. Garantizar los depósitos de 401K y la contribución paralela del empleador es precisa y oportuna. Ayudar con la migración a un tiempo automatizada y un sistema de asistencia en 2007. Coordinación con el servicio de presentación de recursos humanos Checkpoint impuestos para asegurar declaraciones de impuestos exactos y oportunos y los depósitos de retención. Conciliación de la hoja asignado equilibrio de las cuentas mensuales, para resolver todas las discrepancias, errores u otros elementos en forma oportuna con el juicio y la iniciativa. El mantenimiento de la documentación requerida por los controles internos establecidos, incluyendo cuaderno mensual de entrada de diario, aglutinante de conciliación de cuentas, los créditos laborales, etc Gerente Comp. Realizar otras tareas según lo asignado.

Required Skills

Fuertes habilidades de datos de integridad. La resolución de problemas fuerte y habilidades de análisis. Fuertes habilidades de organización y orientado a los detalles. Debe tener iniciativa y ser capaz de utilizar habilidades de buen juicio. Excelente atención al detalle, la comunicación y habilidades de organización. Iniciativa demostrada para tomar la iniciativa para implementar los cambios y procesos. Capacidad para comunicarse de manera eficaz, tanto oralmente como por escrito con los empleados y el público en general, mantener la confidencialidad en las operaciones diarias. Recomienda cambios en sus métodos o procedimientos para mejorar la eficiencia de la función de nómina. Sirve de enlace con los proveedores de prestaciones sociales para resolver los beneficios de los empleados y los datos.

Required Experience

Diploma de escuela secundaria o equivalente. A.S. prefiere. La experiencia con los asientos de diario de nómina y la asignación de los costos de visita obligada! 3-5 años en varios estados de procesamiento de nómina de la experiencia, el Checkpoint recursos humanos del sistema preferido. Sólida comprensión de las leyes de salarios y horas, el impuesto sobre nómina y los reglamentos federales / estatales. La experiencia con la administración de beneficios en general y las inscripciones en línea y los términos o los cambios. Hábil con Excel, Word y otros programas de software para PC. Bilingüe a más.